Por mais que tomemos precauções, imprevistos podem acontecer. Por isso, um bom gestor deve se cercar de medidas para afastar qualquer tipo de problemas. Uma delas é o backup de dados da empresa, garantindo assim, a segurança de todas as informações importantes para o andamento do trabalho.
Você pode nunca ter passado por uma situação parecida. Porém é provável que tem um conhecido que já perdeu a carteira em algum momento da vida. Isso gera diversos problemas, não apenas com o prejuízo financeiro envolvido. Existe todo um desgaste e tempo necessário para a confecção da segunda via de documentos e cartões de crédito.
O mesmo acontece com os dados da sua empresa. O que fazer em caso do extravio de sua base de clientes? Ou das últimas movimentações do seu estoque? Ou ainda das notas fiscais emitidas nos últimos seis meses? Quanto retrabalho, tempo perdido e prejuízos sua empresa teria nestes casos? Por isso a importância da realização do Backup de dados da sua empresa.
Neste post você vai conhecer as principais formas de backup de dados bem como os benefícios de estabelecer as cópias de segurança como normas em sua empresa.
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Como fazer o backup dos dados?
Existem diversas maneiras de fazer cópias de segurança dos dados gerados. Pode ser, por exemplo, através de um pendrive, HD externo, servidor, na nuvem ou através de serviços de backup online. Cada meio possui suas particularidades. Alguns são mais seguros, outros são mais trabalhosos. Mas é importante realizar o backup dos dados periodicamente. Se possível, diariamente.
Vamos ver como funciona cada um dos métodos.
HD externo ou Pendrive
Este é um dos modos mais fáceis de realizar o backup dos dados. Basta copiar diariamente as informações necessárias para o pendrive ou o HD externo. Mas é preciso tomar precauções com esta mídia física para não perder o pendrive, por exemplo, ou para não danificar o HD devido à quedas ou má condição de armazenamento.
Servidor proprio
Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode investir, por exemplo em um servidor próprio para backup. Nesse caso, você adquire um equipamento próprio para esta função. Dessa maneira ele vai fazer estas cópias e armazenar os dados automaticamente.
Nuvem
Você pode assinar um serviço de backup na nuvem para fazer o backup dos seus dados e armazená-los. Por exemplo o Google Drive, One Drive, Drop Box, entre outros.
Backup Online
Fazer o backup dos seus dados através de um sistema online é uma das formas mais seguras de garantir a segurança das informações, além de ser automático. Assim os dados ficam seguros contra roubos e contra elementos que podem danificá-los, como o fogo, ou desastres naturais.
Benefícios em efetuar o backup de dados
O principal benefício do backup de dados é a segurança que ele trás ao seu empreendimento. Isso significa que você terá mais tranquilidade e não terá nenhuma preocupação caso algum ocorra algum problema que cause a perda de dados. Confira todos os benefícios:
Segurança das informações
As informações são um dos principais tesouros da sua empresa. Portanto, é preciso garantir a segurança delas contra qualquer tipo de ameaça. Fazer backup constantemente é uma forma de afastar qualquer possibilidade de problemas. Isso porque, o seu computador pode danificar com o tempo, ou um hacker pode sequestrar os dados de sua empresa e cobrar para liberá-los.
Evite falhas humanas
Erros podem acontecer e sua empresa não está livre disso. Um processo de backup automático pode evitar que falhas humanas aconteçam. Por exemplo, a exclusão de um arquivo essencial para o andamento do seu negócio. Caso você tenha um serviço de backup é possível simplesmente recuperá-lo.
Espero que tenha te ajudado a entender a importância do Backup para o bom andamento do seu negócio.
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