Para quem administra uma empresa, entender se o negócio está realmente dando lucro ou apenas “pagando as contas” é indispensável. Para analisar esses números, existem várias ferramentas disponíveis no mercado. Uma delas é a DRE Gerencial, que oferece uma visão completa de todos os resultados financeiros disponíveis.
Diferente de outros relatórios contábeis mais formais e complexos, o DRE é focado no dia a dia da gestão, por isso ajuda empresários a tomarem decisões mais rápidas e acertadas. Uma vez que ele permite acompanhar receitas, custos e despesas de maneira organizada, facilitando todo o planejamento e decisões estratégicas.
Vamos entender melhor como funciona essa ferramenta e por que ela pode ser um diferencial para o sucesso do seu negócio? Acompanhe os próximos tópicos.
O que é e pra que serve um DRE Gerencial?
Como dito, o DRE Gerencial (Demonstração do Resultado do Exercício) é um relatório que mostra de forma resumida se a empresa está tendo lucro ou prejuízo em um período específico.
De forma prática, ele organiza as informações sobre tudo que a empresa ganhou (receitas) e tudo que gastou (custos e despesas).
Diferente do DRE contábil, que é usado para fins fiscais, o Gerencial é feito para ajudar os gestores a entenderem o desempenho do negócio e tomarem decisões com mais segurança.
Para que serve um DRE Gerencial?
- Avaliar o lucro real da empresa: mostra de forma clara quanto a empresa ganhou, quanto gastou e quanto sobrou de lucro.
- Controlar gastos e identificar problemas: ajuda a identificar áreas onde os custos estão altos, permitindo ajustes para melhorar a lucratividade.
- Planejar estratégias de crescimento: com ele é possível criar metas mais realistas e planos de ação que levem a empresa a crescer de forma organizada.
- Acompanhar a evolução do negócio: ao comparar o DRE de diferentes períodos, os gestores conseguem ver se a empresa está melhorando ou se há pontos de atenção.
Ainda não conseguiu entender? Então vai aqui um exemplo prático:
Imagine uma loja que faturou R$ 50 mil em um mês. Desse valor, R$ 30 mil foram gastos com estoque e funcionários, e R$ 15 mil com despesas fixas, como aluguel e energia.
Com isso, o lucro obtido foi de R$ 5 mil. Com o DRE Gerencial, é possível conferir essa informação de forma clara, ajudando o dono da loja a entender se os resultados estão bons ou se ele precisa cortar despesas.
Ou seja, em resumo, o DRE Gerencial é uma excelente ferramenta para fazer o controle financeiro e garantir que a empresa siga um caminho sustentável.
Diferenças entre DRE Contábil e DRE Gerencial
Embora a DRE Contábil e a DRE Gerencial tenham o mesmo propósito, que é mostrar se a empresa teve lucro ou prejuízo, elas são usadas de maneiras diferentes. Entenda:
1. Objetivo
Enquanto o DRE Contábil serve para apresentar informações financeiras de acordo com as regras exigidas pelo governo, e por isso é usada para fins fiscais, auditorias e investidores; a gerencial é feita para ajudar o gestor a entender melhor como a empresa está indo no dia a dia. Por isso, foca no que é mais importante para tomar decisões rápidas.
2. Elaboração
O modelo contábil segue regras formais e inclui itens obrigatórios, como impostos, depreciação e despesas que nem sempre afetam o caixa imediatamente.
Já o gerencial não precisa seguir regras rígidas. O gestor pode montar o relatório do jeito que achar mais útil, mostrando apenas as informações que ajudam a entender melhor o resultado real do negócio.
3. Uso
O DRE Contábil é usado para enviar ao governo, investidores ou bancos. Ela é mais burocrática, mas necessária para cumprir obrigações legais.
Enquanto o Gerencial é usado internamente pela empresa para entender o que está dando certo ou errado e fazer ajustes rápidos, como cortar gastos ou investir mais em algo que está funcionando.
4. Periodicidade
O contábil normalmente é feito uma vez por ano, no fechamento do exercício fiscal. Ainda, algumas empresas podem fazer a cada trimestre.
O Gerencial pode ser feito todo mês ou até semanalmente, dependendo de quanto o gestor precisa acompanhar os resultados.
O que deve conter em um DRE Gerencial?
O DRE Gerencial não precisa seguir as regras formais da contabilidade, mas deve conter informações básicas e bem organizadas para ajudar na gestão do negócio.
A seguir, veja os principais itens que devem compor um DRE Gerencial:
1. Receita bruta
É o total de vendas ou serviços prestados pela empresa antes de qualquer desconto. Ou seja, é a base para calcular o resultado financeiro.
Exemplo: se sua empresa vendeu R$ 100.000 no mês, esse será o valor da receita bruta.
2. Impostos sobre vendas
São os impostos cobrados diretamente sobre as vendas, como ICMS, ISS e PIS/COFINS. Mesmo que o foco do DRE Gerencial seja o uso interno, é importante descontar esses valores para ter uma visão mais realista do faturamento líquido.
3. Receita Líquida
É o valor que realmente entra na empresa após a dedução dos impostos sobre vendas.
A fórmula é a seguinte:
Receita Líquida = Receita Bruta – Impostos sobre Vendas
4. Custo dos Produtos ou Serviços Vendidos (CPV/CSV)
Esse item representa todos os custos diretamente ligados à produção ou à entrega dos produtos ou serviços. Incluindo matérias-primas, salários da produção e outros gastos operacionais.
5. Lucro bruto
É o resultado obtido após descontar os custos diretos da receita líquida. Ele mostra quanto sobra antes de considerar as despesas administrativas e comerciais.
Para o cálculo, usa-se:
Lucro Bruto = Receita Líquida – Custo dos Produtos Vendidos
6. Despesas operacionais
Aqui entram as despesas que não estão diretamente ligadas à produção, mas que são essenciais para manter a empresa funcionando. Elas podem ser divididas em:
- Despesas administrativas: gastos com salários administrativos, aluguel, contas de luz, internet, etc.
- Despesas comerciais: gastos com marketing, comissões de vendas e transporte de produtos.
7. Lucro operacional
É o resultado obtido após descontar as despesas operacionais do lucro bruto. Ele mostra quanto a empresa ganhou (ou perdeu) com suas atividades principais.
8. Outras despesas
Despesas que não fazem parte da operação principal da empresa, como multas, juros sobre empréstimos ou perdas eventuais.
9. Outras receitas
São receitas que não fazem parte do negócio principal, como aluguel de um imóvel ou venda de um equipamento antigo.
10. Resultado antes do Imposto de Renda
É o lucro (ou prejuízo) antes de descontar impostos como IRPJ e CSLL.
No DRE Gerencial, esse resultado é usado como referência para entender o desempenho da empresa.
11. Impostos sobre o Lucro (opcional)
Embora o DRE Gerencial não precise seguir regras fiscais, você pode incluir os impostos sobre o lucro para ter uma visão ainda mais completa.
12. Lucro Líquido
É o resultado final, ou seja, quanto realmente sobrou para a empresa ao final do período após descontar todos os custos, despesas e impostos.
Para iso, usa-se a fórmula:
Lucro Líquido = Resultado Antes do Imposto de Renda – Impostos sobre o Lucro
A importância do DRE Gerencial para a gestão das empresas
O DRE Gerencial é uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente das empresas, pois oferece uma visão clara e detalhada do desempenho financeiro, permitindo medir o ponto de equilíbrio do negócio e identificar onde estão os maiores custos e despesas.
Com esse relatório, o gestor pode tomar decisões mais acertadas, controlar gastos excessivos e ajustar estratégias rapidamente.
Além disso, ele facilita o acompanhamento da evolução financeira ao longo do tempo, sendo essencial para o planejamento estratégico e para a definição de metas realistas.
Assim, como o DRE Gerencial é flexível e pode ser personalizado de acordo com as necessidades do negócio, ele oferece uma visão prática e direta da realidade operacional, ajudando a identificar oportunidades de crescimento e garantindo que a empresa mantenha um caminho sustentável e lucrativo.
Onde fazer o DRE Gerencial de forma prática?
Se você busca elaborar um DRE Gerencial de forma prática, rápida e eficiente, utilizar um sistema de gestão integrado (ERP) é a melhor solução. Para isso, o ERPsoft oferece um módulo específico de gestão gerencial, desenvolvido exatamente para facilitar esse tipo de tarefa e proporcionar uma visão completa do desempenho financeiro da empresa.
Esse módulo de gestão gerencial reúne, ainda, outras funcionalidades importantes, como:
- Participação em vendas e compras: permite entender a contribuição de cada produto ou fornecedor no resultado final.
- Gráfico de faturamento: apresenta de forma visual a evolução das receitas ao longo do tempo.
- Balancete gerencial: organiza as contas e saldos da empresa, oferecendo uma base sólida para análises financeiras.
- Demonstrativo financeiro: reúne todas as informações financeiras relevantes em um único lugar.
- DRE Gerencial: gera automaticamente o relatório de demonstração do resultado do exercício, já com os principais indicadores prontos para análise.
- Comparativo sazonal: permite comparar o desempenho em diferentes períodos, ajudando a identificar padrões e sazonalidades que afetam os resultados.
Com essas ferramentas integradas, o gestor pode montar o DRE Gerencial de forma automatizada, sem precisar se preocupar com cálculos manuais ou com a coleta dispersa de informações.
Além de economizar tempo, o uso do ERPsoft garante mais precisão nos resultados e permite tomar decisões com base em dados confiáveis e sempre atualizados.
Se você busca uma forma prática e eficiente de elaborar o DRE Gerencial, entre em contato conosco!
