O controle de estoque é essencial para empresas que trabalham com a fabricação, distribuição ou comercialização de produtos. É ele que garante que você tenha a disposição no momento exato a matéria-prima para produção, ou os itens que os seus clientes solicitam. Além disso, evita prejuízos devido ao acúmulo de materiais.
O controle de estoque aponta qual a quantidade de cada item à disposição e o quanto eles valem. Tanto matérias-primas quanto produtos finalizados. Neste texto, você vai conhecer algumas dicas para melhorar a gestão na sua empresa.
Benefícios de se fazer o controle de estoque
Imagine a seguinte situação. Você perde um tempo precioso pesquisando um bom fornecedor e passa dias negociando condições e prazos. Porém, o negócio não é fechado por falta de estoque e sua empresa acaba tendo impactos negativos porque estava dependendo desta entrega. Chato né?
Agora imagine você sendo o fornecedor e perdendo clientes preciosos por causa de erros no controle de estoque. O pior é que nestes casos, dificilmente este comprador irá voltar a te procurar. É para evitar este tipo de situação que é preciso fazer o controle de estoque constantemente.
Outro benefício do controle de estoque é o de evitar desperdícios, bem como prejuízos com o acúmulo de materiais. Isso porque, seu estoque faz parte do capital de giro do seu negócio.
Além disso, você pode ter uma melhor negociação junto a fornecedores. Como você terá um controle sobre todos os itens, pode trabalhar com projeções de estoque, dessa forma, adiantando-se a ficar sem materiais. Assim, você pode negociar melhores prazos e condições de pagamento.
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Como melhorar o controle de estoque
Mas como implementar o controle de estoque na sua empresa e como manter ele em dia? Primeiramente, você precisa compreender que este é um processo contínuo. Ou seja, deve ser realizado sempre que um produto ou matéria-prima sair ou entrar em seu estoque. Vamos a algumas dicas sobre como melhorar a gestão deste setor.
1- Conte tudo
O primeiro passo para um controle de estoque bem feito é organizar o espaço e contabilizar todos os itens. Vale registrar no que for melhor para o seu controle, seja em uma planilha de excel, em um sistema de gestão, ou no bom e velho papel.
O ideal é fazer este inventário em um período de pouco movimento, ou quando o empreendimento estiver de portas fechadas, como aos finais de semana.
2- Organize o estoque
Durante o processo de inventário você deve começar a organizar o espaço físico do se estoque. Este é o momento de garantir que os itens com maior saída estejam de fácil acesso. Veja também se está usando a gravidade a seu favor. Coloque o que é mais pesado na parte inferior. Os itens leves e fáceis de se pegar em quantidades volumosas em partes mais altas.
3- Registre todas as entradas e saídas
De nada adianta todo o trabalho de inventariar o material se você não fazer o controle de entradas e saídas. Isso inclui todas as movimentações, desde compra e venda, até devoluções, produto que saiu para exposição em alguma feira, entre outros.
Para garantir este controle de estoque você precisa definir um processo para o registro e também quem ficará responsável por cada alteração.
4- Compre de forma inteligente
Você deve fazer a compra dos materiais corretos, na quantidade certa, no tempo exato e com preços vantajosos. Díficil? Sim, mas não impossível. Com o seu estoque bem organizado e com um controle rigoroso de entradas e saídas é possível fazer projeções de uso ou vendas. Dessa forma, é possível fazer a gestão de compras de sua empresa.
5- Negocie sempre
Escolha bem seus fornecedores e busque aqueles que apresentam as melhores condições e prazos de entrega. O preço é importante, claro, mas a qualidade do produto, agilidade na entrega são fatores que pesam muito na hora da escolha.
O controle de estoque facilita a conseguir as melhores condições, já que você tem a noção exata de quando irá ficar sem o produto que precisa. Isso evita que você fique sem matérias-primas ou itens com alta rotatividade.
6- Utilize um sistema de gestão empresarial
O controle de estoque fica muito mais simples com o uso de um sistema de gestão empresarial. Utilizando relatórios de inventário você agiliza o serviço e tem controle total sobre todas as entradas e saídas de sua empresa. Assim, você não se perde na hora de atualizar as planilhas do Excel. Além disso, os sistemas já estão preparados para a implementação do famigerado Bloco K.
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