Gerenciar os produtos de uma loja pode parecer simples à primeira vista: cadastrar, controlar entrada e saída, e repor quando necessário.
Mas na prática, a gestão de produtos é muito mais complexa e envolve pontos estratégicos que impactam diretamente nas vendas, na satisfação do cliente e na saúde financeira do negócio.
É por isso que cada vez mais lojistas estão recorrendo à tecnologia, como sistemas ERP, para simplificar processos e ganhar eficiência.
Neste artigo, mostraremos as principais boas práticas para uma gestão de produtos eficiente e como um ERP pode ser o aliado perfeito nessa tarefa.
O que é gestão de produtos?
A gestão de produtos é o conjunto de processos que envolvem o cadastro, organização, monitoramento, precificação e reposição de itens em uma loja. Ela garante que o lojista tenha uma visão clara do estoque e possa tomar decisões mais estratégicas.
Uma gestão de produtos bem estruturada, permite, por exemplo:
- Evitar falta de mercadorias (ruptura de estoque).
- Reduzir perdas por excesso de produtos parados.
- Definir preços de forma competitiva.
- Entender quais itens são mais rentáveis.
- Oferecer uma experiência de compra melhor ao cliente.
Assim, sem um bom controle, sua empresa pode correr sérios riscos de perder vendas por falta de produto ou desperdiçar dinheiro com mercadorias encalhadas.
Boas práticas para uma gestão de produtos eficiente
1. Tenha um cadastro de produtos completo e padronizado
O primeiro passo é criar um cadastro bem detalhado. Nome, descrição, código de barras, categoria, fornecedor, preço de custo e preço de venda são informações essenciais.
Quando o cadastro é feito de forma padronizada, fica mais fácil localizar os produtos no sistema, gerar relatórios e até planejar campanhas de vendas.
2. Acompanhe o giro de estoque
Saber quais produtos saem rápido e quais ficam parados é essencial para entender o comportamento do cliente e planejar reposições.
Produtos de alto giro precisam estar sempre disponíveis, enquanto os de baixo giro devem ser trabalhados com promoções ou compras reduzidas.
3. Defina preços de forma estratégica
A precificação não deve ser feita apenas com base no preço do concorrente ou no que “parece justo”. É fundamental considerar o preço de custo, despesas operacionais e margem de lucro desejada.
4. Controle a entrada e saída de mercadorias em tempo real
Um erro comum em muitas lojas é não atualizar o estoque imediatamente após uma venda ou recebimento de mercadoria. Isso gera inconsistências que podem confundir o lojista e prejudicar as compras futuras.
5. Monitore indicadores de desempenho
Não basta apenas vender. É preciso acompanhar indicadores como:
- Margem de lucro por produto.
- Produtos mais rentáveis.
- Taxa de ruptura (quantas vezes o cliente procurou e não encontrou o produto).
Esses dados ajudam a tomar decisões mais assertivas sobre compras, promoções e mix de produtos.
6. Organize promoções de forma inteligente
Ofertas são ótimas para atrair clientes, mas precisam ser bem planejadas para não prejudicar o lucro. Uma boa gestão de produtos permite identificar os itens certos para campanhas promocionais — geralmente aqueles com baixo giro ou próximos ao vencimento.
7. Integre a gestão de produtos com outros setores da loja
A gestão de produtos não deve funcionar isolada. Ela precisa estar conectada com vendas, compras e financeiro para que todo o fluxo seja eficiente.
Por que usar um ERP para a gestão de produtos?
Um ERP é um sistema de gestão que integra todas as áreas da loja em uma única plataforma.
Ao usar um ERP para a gestão de produtos, você ganha:
- Agilidade: processos manuais são automatizados.
- Confiabilidade: dados mais precisos e menos chances de erros.
- Visão estratégica: relatórios completos ajudam na tomada de decisão.
- Redução de custos: menos perdas por falta de controle.
- Escalabilidade: sua loja pode crescer sem perder organização.
Sem um sistema de gestão, o risco é depender de planilhas manuais ou controles improvisados, que tomam tempo e aumentam as chances de erro.
Por isso, a gestão de produtos é um dos pilares para o sucesso de qualquer loja. Mais do que organizar o estoque, ela ajuda a entender o comportamento do cliente, precificar melhor e manter a saúde financeira do negócio.
Adotar boas práticas é importante, mas contar com um ERP transforma completamente o processo: tudo fica mais simples, rápido e confiável.
Se você ainda faz a gestão de produtos de forma manual, talvez seja a hora de repensar esse processo. Com o ERPSoft, sua loja ganha eficiência, reduz custos e aumenta a competitividade no mercado.
Quer saber mais? Entre em contato conosco.
