Como você faz o controle da sua empresa? É tudo no papel, você tem tudo na sua cabeça ou utiliza um sistema de gestão, como um ERP para controle da sua empresa?
Imagine a quantidade de informações que você recebe todos os dias. São pedidos de clientes, alterações de estoque, ordens de compra, entradas e saídas de dinheiro em diferentes contas, entre muitas outras operações da rotina de um gestor. E isso apenas na empresa.
A quantidade de dados e processos podem enlouquecer qualquer um, principalmente se não houver organização. Uma maneira para manter tudo em ordem é utilizar um ERP para controle de processos.
Neste post você vai entender alguns dos benefícios de utilizar um ERP para controle da sua empresa e melhorar a maneira como você administra o seu negócio.
1 – Utilize um ERP para controle do seu Fluxo de Caixa.
Você tem total clareza do quanto a sua empresa lucra todos os meses? Sabe quais os seus gastos e o quanto entra de cada cliente? Ou então qual foi o seu lucro no mesmo período do ano passado para fazer um comparativo se sua empresa cresceu ou está perdendo clientes?
Estes dados podem ser facilmente perdidos caso você utilize o antigo caderninho ou até mesmo planilhas de excel para fazer o controle de fluxo de caixa. Além disso, quanto tempo você perderia até encontrar e calcular cada uma destas informações em anotações soltas?
Com um sistema ERP para controle do Fluxo de Caixa tudo fica muito mais organizado e é possível encontrar informações e relatórios com alguns cliques. Além disso, se você mantiver o backup em dia, você não perde nenhuma das informações do fluxo de caixa da sua empresa e pode consultá-las sempre que necessário.
2 – O ERP para controle de Estoque
Já passou pela situação em que teve que correr atrás do seu fornecedor por não ter nenhum item importante no seu estoque? Se você já passou por isso sabe que este é o momento em que é preciso se preparar para desembolsar muito mais do que o preço praticado normalmente.
Se, por outro lado, alguns itens estão encalhados e você precisa criar promoções para se desfazer deles, é possível que tenha prejuízos.
Utilizar um ERP para controle de estoque pode evitar estas situações. Com um sistema é possível estabelecer regras e avisos automáticos para quando determinado item estiver com estoques baixos, por exemplo.
Dessa maneira é possível se antecipar, evitando perder vendas por falta de produtos, ou então ter prejuízos por produtos em excesso.
3 – Reduza a inadimplência
Um sistema de gestão é uma excelente maneira de reduzir a inadimplência na sua empresa. Dependendo da quantidade de clientes que você possui, o controle manual começa a se tornar inviável. Isso porque muitas vezes os vencimentos possuem datas diferentes de cobrança.
Com um ERP para controle de clientes é possível consultar as vendas realizadas para cada cliente, ter informações sobre parcelas, vencimentos entre outros.
Além disso, é possível ainda configurar o envio de e-mails e avisos automáticos para seus clientes sempre que uma parcela está para vencer, ou em atraso. Esta simples ação pode reduzir a inadimplência do seu negócio.
4 – Mais controle Fiscal e Tributário
Uma das maiores dificuldades de muitas empresas é o controle fiscal e tributário. Afinal, dependendo do produto ou serviço comercializado são diversos os cálculos necessários para o pagamento correto de tributos e taxas ao governo.
E como estes cálculos variam de acordo com o tipo de produto e operação, este cálculo se torna inviável, caso não seja realizada de maneira automatizada.
Um sistema ERP para controle fiscal e tributário é uma maneira rápida e segura para garantir que todos os tributos sejam calculados corretamente. Desta forma você poupa tempo e evita qualquer tipo de problema com o Fisco.
5 – ERP para controle de todos os setores da empresa
Utilizar um ERP para controle é uma excelente maneira de poupar tempo, garantir que os recursos da sua empresa estão sendo utilizados da maneira correta e ainda aumentar a lucratividade do seu negócio com informações corretas e no momento que precisar.
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